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En mi experiencia, el mayor desafío al que se enfrentan los autónomos, más que ganar clientes o fijar precios, es la gestión de proyectos; Si acepta demasiado trabajo, comenzará a no cumplir con los plazos, a tomar muy poco y comenzará a perder el alquiler.
Algunas personas están organizadas por naturaleza; se acercan a su escritorio a las 08:59, totalmente seguros de en qué dedicarán las próximas 8 a 12 horas trabajando. Seamos amables y digamos que no soy uno de ellos, y dejémoslo así. La única forma en que me las he arreglado para sobrevivir a la industria es microgestionando conscientemente mi agenda a diario.
Cuando trabajaba en una agencia, sabía en qué estaría trabajando con días de anticipación. Ahora, sé el 90% de en qué estaré trabajando, con semanas de anticipación.
Ese nivel de organización requiere una planificación muy, muy, muy cuidadosa. Realizo reuniones de equipo al final del día, sí, reuniones de “equipo” de una persona. Para hacer eso, utilizo una serie de herramientas que se adaptan a mí.
Cómo elegir una aplicación de gestión de proyectos
El aspecto más importante de cualquier proyecto es el final. Ahí es cuando el cliente evaluará tu trabajo, y ahí es cuando te pagan. Por lo tanto, cuando elija una solución de gestión de proyectos, asegúrese de que le proporcione un camino claro hacia la conclusión del proyecto.
Conozco a un profesional independiente que se pone un freno a las 7 pm todos los días. A las 7 pm, baja las herramientas, apaga los interruptores y se aleja. Una vez lo escuché terminar la llamada de un cliente a las 7 pm porque había llegado a su punto de corte. Me hizo estremecer, me habría quedado hasta que concluyera la llamada, pero no ha afectado a su negocio.
Conozco a otro profesional independiente exitoso que trabaja con un presupuesto limitado. Cuando ha ganado el dinero que necesita para ese día, se detiene. Factura por horas para que esto funcione, así que cuando se sienta por la mañana, sabe exactamente a qué hora terminará.
Personalmente, prefiero un enfoque basado en tareas. Sé lo que tengo que hacer; si puedo salir adelante, genial, pero mi principal objetivo es asegurarme de no quedarme atrás. Creo que si cumple con sus plazos, todo lo demás se solucionará solo. Es cierto que ha habido algunas madrugadas (y todas las noches) a lo largo de los años, pero afortunadamente son menos comunes en estos días.
Ningún estilo de gestión de proyectos se adapta a todos. Y no importa qué enfoque adopte, siempre que adopte un enfoque.
Las 8 mejores aplicaciones de gestión de proyectos para autónomos
Como autónomo, la característica más importante que puede tener es la fiabilidad. Cultive una reputación por cumplir sus promesas y se volverá invaluable para sus clientes. La mejor aplicación de gestión de proyectos es la que le ayuda a cumplir sus promesas.
Existen algunas herramientas excelentes en el mercado que facilitan la gestión de proyectos, pero la mayoría están dirigidas a pymes o directores de proyectos que dirigen un equipo de autónomos.
Las herramientas aquí se enumeran de menos a más útiles para el profesional independiente promedio. He evitado demasiadas aplicaciones de seguimiento del tiempo porque encuentro que tienden a fomentar la facturación por horas, lo que es potencialmente perjudicial para su negocio a largo plazo. Si necesita un seguimiento del tiempo puro, consulte Cosecha. También he evitado soluciones que son demasiado grandes para beneficiar a los autónomos. Si está buscando una herramienta de gestión de proyectos para equipos, entonces Campamento base, Jira, Proyecto.co, y Redbooth todos vale la pena considerarlos.
Lamentablemente, ninguna de estas aplicaciones es perfecta y es muy probable que necesite usar dos o tres para administrar sus proyectos.
8. Todoist
Todoist es sin duda la mejor aplicación de tareas del mercado. La desventaja es que su conjunto de funciones es mínimo.
Todoist realmente sobresale en las listas. Puede dividir las tareas en subtareas y subtareas. La desventaja es que no hay una programación o comparación real de varios proyectos en una sola vista.
Las aplicaciones móviles son geniales y Todoist introdujo recientemente los tableros, una forma de tablero kanban que te brinda una buena descripción general de todo. Si introduce un diagrama de Gantt, puedo verme confiando más en él.
Todoist tiene un plan gratuito para siempre que está bien para la mayoría de los autónomos, y los planes pagos comienzan en solo $ 3 por mes.
7. Bonsai
Bonsai es un excelente servicio para autónomos que pasó de ser una simple aplicación de facturación a incluir propuestas, contratos, seguimiento del tiempo y más.
Usé Bonsai para facturar durante un par de años y hace todo lo que dice hacer. Sin embargo, hay un par de áreas importantes en las que se cae. En primer lugar, su facturación es muy agresiva y no se puede personalizar; asegúrese de estar en términos amigables con cualquier cliente al que envíe una factura de Bonsai. En segundo lugar, si bien hace un buen trabajo al rastrear lo que ha hecho, no lo ayuda a planificar lo que debe hacerse más allá de una propuesta formal.
Si está ejecutando algunos proyectos simples, entonces es posible que Bonsai sea adecuado para usted. Los precios comienzan en $ 19 por mes.
6. Lunes
lunes es uno de los principales actores del mercado de la gestión de proyectos. Ofrece una variedad vertiginosa de opciones, y si esta lista estuviera dirigida a la gestión de proyectos para agencias, el lunes estaría más adelante en nuestra cuenta regresiva. El lunes puede ser adecuado para los autónomos, especialmente para aquellos que han migrado del trabajo por agencia, pero para la mayoría, es más de lo que necesitamos.
Hay un plan gratuito para siempre que cubre casi todo lo que puedas desear. Sin embargo, si necesita ver sus proyectos como un diagrama de Gantt, y le sugiero encarecidamente que lo haga, deberá actualizar al plan estándar, que comienza en $ 8 por usuario por mes, con un mínimo de tres puestos, lo que significa al menos $ 24 por mes cuando se factura anualmente.
5. AND.CO
Y COMPAÑÍA se destaca como una opción ingeniosa y fácil de usar para administrar un negocio independiente. Al igual que Bonsai, le permite administrar propuestas, facturación, seguimiento del tiempo, gastos y más.
AND.CO también tiene un servicio de atención al cliente muy apreciado. Una consideración subestimada cuando no tiene su propio equipo de cuentas para resolver problemas.
Como ocurre con otras soluciones de este tipo, falta la gestión de tareas. Incluye una lista simple de tareas pendientes, pero en mi opinión, no es suficiente y deberá complementarla con algo que admita diagramas de Gantt.
Hay un plan gratuito para siempre, pero apenas es más que una prueba gratuita. El precio del acceso con todas las funciones comienza en $ 18 por mes cuando se factura anualmente.
4. ClickUp
ClickUp es un SaaS que tiene como objetivo reemplazar casi todo lo que pueda necesitar. A diferencia de algunas opciones en esta lista, incluye un CRM, que es una ventaja porque no hay nada peor que confiar en la función de búsqueda en su correo electrónico para rastrear los detalles de contacto de alguien.
ClickUp también ofrece una cuenta genuinamente gratuita para siempre con suficientes funciones para que sea utilizable. Si elige actualizar a un plan pago, solo cuesta $ 5 por usuario al mes, lo cual es un valor excelente.
En todo caso, hay demasiado aquí. Si eres alguien que se considera un usuario avanzado que disfruta profundizando en todos los matices de una interfaz de usuario, ClickUp podría ser para ti. Pero, si, como yo, prefieres una herramienta simple que hace lo que se le dice y se quita del camino, entonces hay mejores opciones.
3. Asana
Asana es probablemente la herramienta de gestión de proyectos más conocida del mercado. Ofrece una gran cantidad de opciones y es lo suficientemente flexible para cualquier estilo de gestión de proyectos.
Hay un plan gratuito para siempre que es ideal para comenzar y le ofrece la mayoría – es posible que esté detectando un tema aquí – de las funciones que necesitará. Pero la mejor característica de Asana es su excelente implementación de la línea de tiempo del diagrama de Gantt, para lo cual deberá actualizar a un plan premium que cuesta $ 10.99 por usuario por mes, con un número mínimo de 2 puestos que se traduce en un costo bastante alto de $ 21.98 por mes.
2. Trello
Trello es famoso por sus tableros kanban, y muchas personas los prefieren a los diagramas de Gantt, lo que ha ayudado a que la aplicación crezca rápidamente en los últimos años.
Si está dispuesto a pagar $ 10 por usuario por mes, Trello también ofrece diagramas de Gantt, en forma de su función de línea de tiempo.
Trello está diseñado principalmente para equipos, no para autónomos. Sin embargo, si tiene el presupuesto para un plan premium, Trello le brinda una capacidad envidiable para cambiar los estilos de administración de proyectos a su antojo.
1. Toggl
Toggl es quizás el equilibrio perfecto entre el seguimiento del tiempo y el diagrama de Gantt que es ideal para proyectos independientes.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas, Toggl está diseñado para equipos, con una facturación a partir de $ 8 por usuario al mes. Sin embargo, ofrece un plan individual, diseñado para autónomos, que es gratuito para siempre.
Lo principal que se pierde con el plan Solo de Toggl son los plazos del equipo, que no necesitará a menos que esté subcontratando el trabajo. Otra omisión obvia son los tableros de planificación ilimitados, por los que puede encontrarse pagando tarde o temprano.
Pero por una combinación de simplicidad y potentes funciones disponibles por $ 0, Toggl es difícil de superar.
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