Publié le 29 octobre 2026 · L'équipe mitza.es
De plus en plus de PME conservent leurs documents dans le cloud : c'est pratique, cela permet de travailler de n'importe où et d'éviter de dépendre de l'ordinateur d'une seule personne. Mais « le cloud » n'est pas un lieu unique. Mal choisir, c'est payer trop cher, perdre le contrôle de qui voit quoi ou découvrir trop tard que synchroniser n'est pas la même chose qu'avoir une sauvegarde. Ce guide vous aide à choisir en connaissance de cause.
Qu'est-ce que le stockage cloud et quels avantages offre-t-il
Le stockage cloud consiste à conserver des fichiers sur les serveurs d'un fournisseur, accessibles par internet depuis n'importe quel appareil avec vos identifiants. Pour une entreprise, il apporte plusieurs avantages : accès de n'importe où, travail simultané sur un même document, historique des versions, autorisations par personne ou par dossier et moindre dépendance à votre propre matériel. C'est l'une des façons les plus simples de commencer à utiliser des services cloud, comme nous l'expliquons dans notre guide du cloud computing pour PME.
Types de stockage cloud
- Stockage et synchronisation de fichiers : celui qu'une équipe utilise au quotidien (Google Drive, OneDrive et SharePoint, Dropbox, Box). Dossiers partagés avec synchronisation sur les postes.
- Stockage d'objets : conçu pour les développeurs et les applications (les services de stockage des grands fournisseurs de cloud). Ce n'est pas ce dont un bureau a généralement besoin.
- Sauvegardes dans le cloud : des services qui conservent une copie de vos postes ou serveurs pour pouvoir la restaurer. Ils sont distincts de la synchronisation.
- Votre propre cloud : des solutions comme Nextcloud, que vous pouvez installer sur votre propre serveur ou NAS, ou souscrire en mode hébergé, pour garder le contrôle des données.
Principales options selon votre situation
- Google Drive : convient si vous travaillez déjà avec Google Workspace et appréciez la collaboration sur les documents depuis le navigateur.
- OneDrive et SharePoint : conviennent si vous utilisez déjà Microsoft 365, Word et Excel, et Teams. SharePoint sert d'espace d'équipe.
- Dropbox : très pratique pour partager des fichiers avec des clients et des fournisseurs et pour synchroniser de gros dossiers.
- Nextcloud ou d'autres solutions open source : pour qui privilégie le contrôle des données et dispose de quelqu'un pour l'administrer.
Si vous n'avez pas encore choisi la suite bureautique, consultez d'abord notre comparatif de Google Workspace et Microsoft 365 : le stockage est généralement inclus dans l'une d'elles et évite de payer deux services.
Critères pour choisir
- Intégration avec ce que vous utilisez déjà : messagerie, bureautique et visioconférences. Mélanger les suites multiplie les problèmes.
- Capacité et croissance : de quel espace vous avez besoin aujourd'hui et de combien vous aurez besoin dans deux ou trois ans.
- Autorisations et partage : pouvoir donner l'accès par dossier, avec expiration et mot de passe sur les liens.
- Versions et corbeille : combien de temps elles sont conservées pour pouvoir récupérer un fichier supprimé ou modifié.
- Sécurité : chiffrement, vérification en deux étapes, journaux d'activité et contrôle des appareils.
- Emplacement et protection des données : centres de données dans l'Union européenne et contrat de sous-traitance.
- Synchronisation et travail hors ligne : vérifiez son comportement avec les gros fichiers.
- Administration : création et suppression d'utilisateurs, et ce qu'il advient des fichiers de qui quitte l'entreprise.
- Coût : par utilisateur ou par espace, TVA incluse, et si le prix est annuel ou mensuel.
- Sortie : comment vous exportez tout si vous changez de prestataire.
Sécurité : comment protéger les fichiers dans le cloud
- Vérification en deux étapes pour tous les utilisateurs, et plus stricte pour les administrateurs.
- Mots de passe longs et uniques. Vous pouvez les générer avec le générateur de mots de passe et les tester avec le vérificateur.
- Autorisations minimales : chaque personne n'accède qu'à ce dont elle a besoin ; vérifiez les accès de temps en temps.
- Attention aux liens publics : utilisez des liens avec expiration et, s'il s'agit d'informations sensibles, avec mot de passe.
- Formation contre le phishing : la plupart des accès non autorisés commencent par un mot de passe volé ; nous l'expliquons dans notre article sur le phishing par IA et les deepfakes.
Synchroniser n'est pas sauvegarder
C'est l'erreur la plus coûteuse. Si quelqu'un supprime un dossier, ou si un ransomware chiffre les fichiers d'un poste, la synchronisation reproduit la modification partout. La corbeille et l'historique des versions aident, mais ils ont des limites de durée. Une copie indépendante (avec la règle 3-2-1) est celle qui vous sauve lors d'un incident grave. Les risques du ransomware sont exposés dans l'analyse sur le ransomware dans les entreprises espagnoles.
Protection des données : ce qu'il faut prendre en compte
Si vous conservez dans le cloud des données personnelles de clients ou d'employés, le fournisseur agit en qualité de sous-traitant. Vous avez besoin d'un contrat qui le prévoie, de savoir dans quels pays les données sont hébergées et traitées et d'évaluer s'il y a des transferts en dehors de l'Espace économique européen. Les grandes suites proposent ces contrats et des centres de données européens, mais il convient de le vérifier et de le refléter dans votre politique de confidentialité. En cas de doute, consultez votre conseiller.
Comment organiser les fichiers dans le cloud
- Créez une structure de dossiers par service ou par projet, avec un responsable pour chacun.
- Établissez une convention de nommage (date, client, version) et respectez-la.
- Évitez que les fichiers de travail vivent dans des comptes personnels : ils doivent se trouver dans l'espace de l'entreprise.
- Définissez ce qui se passe quand quelqu'un quitte l'entreprise : transfert de ses fichiers et retrait des accès.
- Nettoyez périodiquement les doublons et les anciens fichiers pour que la recherche reste utile.
Comment migrer depuis des dossiers locaux, un NAS ou un serveur
- Inventaire : quels fichiers existent, combien de Go et qui les utilise.
- Nettoyage : supprimez les doublons et les fichiers obsolètes avant de téléverser quoi que ce soit.
- Concevez la structure de dossiers et d'autorisations dans le cloud.
- Migrez par phases, en commençant par un service, et gardez la source intacte jusqu'à confirmer que tout y est.
- Formez l'équipe à la synchronisation, au partage et à ce qu'il ne faut pas conserver en local.
- Configurez la copie indépendante et vérifiez une restauration.
Cloud, NAS ou les deux
Ce n'est pas une décision exclusive. Pour qui travaille avec de très gros fichiers ou veut contrôler physiquement les données, un NAS a du sens (nous l'expliquons dans qu'est-ce qu'un NAS) ; pour collaborer depuis plusieurs endroits, le cloud est plus pratique. Le plus courant est de les combiner : le travail quotidien sur l'un et la copie de secours sur l'autre.
Erreurs courantes lors du choix d'un stockage cloud
- Payer plusieurs services qui font la même chose parce que chacun a choisi le sien.
- Partager des dossiers avec des liens publics sans expiration.
- Ne pas retirer les accès à ceux qui ont quitté l'entreprise.
- Croire que la corbeille du service est une sauvegarde.
- Ne pas vérifier où les données sont hébergées ni signer le contrat de sous-traitance.
- Conserver l'unique exemplaire de documents critiques dans un compte personnel.
Comment Mitza peut vous aider
Nous vous aidons à choisir le service, à migrer vos fichiers et à bien configurer les autorisations, la vérification en deux étapes et les sauvegardes. Si vous êtes dans le sud de Madrid, consultez notre maintenance informatique, ou écrivez-nous depuis la page de contact.