Publicat pe 27 august 2026 · Echipa mitza.es
Guvernul spaniol lucrează de luni de zile la o reformă esențială a muncii: transformarea pontajului într-un proces digital, automatizat, verificabil și accesibil în timp real Inspecției Muncii. Reforma se află încă în faza de elaborare normativă și, deși obiectivul este aprobarea ei în cursul anului 2026, încă nu există o dată oficială de intrare în vigoare publicată în Monitorul Oficial (BOE).
Ce s-ar schimba exact
Schimbarea principală este ușor de înțeles: pontajul nu se va mai putea face pe hârtie, într-o foaie Excel sau prin metode manuale echivalente. Va trebui să fie un sistem digital care înregistrează orele de intrare și ieșire în mod verificabil, cu acces în timp real pentru Inspecția Muncii atunci când este necesar.
În ce stadiu se află procesul
În luna iulie 2026, ministerele spaniole ale Muncii și Economiei au convenit să reia negocierea reformei în septembrie, pentru a rezolva observațiile ridicate de Consiliul de Stat. Ministerul Muncii revizuiește în prezent textul pentru a încorpora aceste observații, cu așteptarea ca Decretul Regal definitiv să fie aprobat în cursul anului 2026. Perioada de adaptare pentru companii, odată aprobat, este încă în dezbatere: între șase luni și un an, în funcție de dimensiunea companiei.
Sancțiunile aflate în discuție
Proiectul prevede o înăsprire a regimului sancționator: amenzile ar putea înceta să fie calculate per companie și să fie calculate per angajat afectat, cu sume care ar putea ajunge până la 10.000 de euro. Este o schimbare de abordare care poate multiplica costul real al unei nerespectări în companiile cu mai mulți angajați.
De ce nu merită să aștepți data oficială
Este același tipar pe care l-am văzut deja la alte reglementări cu un calendar schimbător, precum amânarea VeriFactu: data exactă se poate schimba, dar direcția schimbării nu. Companiile care își gestionează deja procesele cu instrumente digitale de bază vor avea o adaptare mult mai simplă decât cele care încă depind de hârtie sau de foi de calcul separate pentru tot.
Cum vedem noi lucrurile la Mitza
Nu oferim software de pontaj, dar dacă afacerea ta încă gestionează procesele administrative de bază manual și vrei să începi să le digitalizezi din timp, înainte ca o reglementare să te oblige să o faci în grabă, te putem ajuta să stabilești ce să digitalizezi mai întâi printr-un audit al proceselor tale actuale.
Vezi toate termenele în calendarul nostru de obligații digitale pentru IMM-uri.