Publicado el 27 agosto 2026 · Equipo mitza.es
El Gobierno lleva meses trabajando en una reforma laboral clave: convertir el registro horario en un proceso digital, automatizado, verificable y accesible en tiempo real para la Inspección de Trabajo. La reforma sigue en fase de desarrollo normativo y, aunque el objetivo es aprobarla durante 2026, todavía no existe una fecha oficial de entrada en vigor publicada en el BOE.
Qué cambiaría exactamente
El cambio principal es sencillo de entender: el registro ya no podrá hacerse en papel, en una hoja de Excel ni con métodos manuales equivalentes. Tendrá que ser un sistema digital que registre entradas y salidas de forma verificable, con acceso en tiempo real para la Inspección de Trabajo cuando lo requiera.
En qué punto está el proceso
A fecha de julio de 2026, los ministerios de Trabajo y Economía acordaron llevar la reforma de nuevo a negociación en septiembre, para resolver las observaciones planteadas por el Consejo de Estado. El Ministerio de Trabajo está revisando el texto para incorporar esas observaciones, con la expectativa de que el Real Decreto definitivo se apruebe durante 2026. El periodo de adaptación para las empresas, una vez aprobado, todavía se está debatiendo: entre seis meses y un año, según el tamaño de la empresa.
Las sanciones que se están planteando
El borrador contempla un endurecimiento del régimen sancionador: las multas podrían dejar de calcularse por empresa para calcularse por cada trabajador afectado, con importes que podrían llegar hasta los 10.000 euros. Es un cambio de enfoque que puede multiplicar el coste real de un incumplimiento en negocios con varios empleados.
Por qué no conviene esperar a la fecha oficial
Es el mismo patrón que ya hemos visto con otras normas de calendario cambiante, como el aplazamiento de VeriFactu: la fecha exacta puede moverse, pero la dirección del cambio no. Las empresas que ya gestionan sus procesos con herramientas digitales básicas van a tener una adaptación mucho más sencilla que las que todavía dependen del papel o de hojas de cálculo sueltas para todo.
Cómo lo vemos desde Mitza
No ofrecemos software de control horario, pero si tu negocio todavía gestiona procesos administrativos básicos de forma manual y quieres empezar a digitalizarlos con margen, antes de que una norma te obligue a hacerlo con prisa, podemos ayudarte a plantear qué digitalizar primero con una auditoría de tus procesos actuales.