Publié le 27 août 2026 · L'équipe mitza.es
Le gouvernement espagnol travaille depuis des mois sur une réforme du travail clé : transformer le registre horaire en un processus numérique, automatisé, vérifiable et accessible en temps réel à l'Inspection du travail. La réforme est encore en phase d'élaboration réglementaire et, bien que l'objectif soit de l'adopter au cours de 2026, il n'existe toujours pas de date officielle d'entrée en vigueur publiée au BOE, le Journal officiel espagnol.
Ce qui changerait exactement
Le changement principal est simple à comprendre : le registre ne pourra plus se faire sur papier, sur une feuille Excel ni par des méthodes manuelles équivalentes. Il devra s'agir d'un système numérique qui enregistre les entrées et sorties de manière vérifiable, avec un accès en temps réel pour l'Inspection du travail lorsqu'elle le demande.
Où en est le processus
En date de juillet 2026, les ministères espagnols du Travail et de l'Économie ont convenu de relancer la négociation de la réforme en septembre, afin de répondre aux observations formulées par le Conseil d'État. Le ministère du Travail révise actuellement le texte pour intégrer ces observations, avec l'espoir que le décret royal définitif soit adopté au cours de 2026. La période d'adaptation pour les entreprises, une fois le texte approuvé, fait encore l'objet de débats : entre six mois et un an, selon la taille de l'entreprise.
Les sanctions envisagées
Le projet prévoit un durcissement du régime de sanctions : les amendes pourraient ne plus être calculées par entreprise mais par travailleur concerné, avec des montants pouvant atteindre 10 000 €. C'est un changement d'approche qui peut multiplier le coût réel d'un manquement dans les entreprises comptant plusieurs salariés.
Pourquoi il ne faut pas attendre la date officielle
C'est le même schéma que nous avons déjà observé avec d'autres normes au calendrier changeant, comme le report de VeriFactu : la date exacte peut bouger, mais le sens du changement, non. Les entreprises qui gèrent déjà leurs processus avec des outils numériques de base auront une adaptation bien plus simple que celles qui dépendent encore du papier ou de feuilles de calcul éparses pour tout gérer.
Notre point de vue chez Mitza
Nous ne proposons pas de logiciel de gestion du temps, mais si votre entreprise gère encore ses processus administratifs de base de façon manuelle et que vous souhaitez commencer à les numériser avec de la marge, avant qu'une norme ne vous y oblige dans la précipitation, nous pouvons vous aider à déterminer quoi numériser en premier grâce à un audit de vos processus actuels.