Publicat pe 1 septembrie 2026 · Echipa mitza.es
Este obisnuit sa intalnesti afaceri care presupun ca VeriFactu si facturarea electronica B2B sunt aceeasi obligatie, doar pentru ca ambele au legatura cu facturarea si ambele sunt subiect de discutie la firmele de contabilitate de luni bune. Nu sunt acelasi lucru. Sunt doua norme independente, cu obiective diferite si calendare proprii, si merita clarificate pentru ca ambele vor afecta aproape toate IMM-urile si liber-profesionistii din Spania in urmatorii ani.
Ce impune de fapt Legea Crea y Crece
Legea spaniola Crea y Crece, din 2022, a introdus obligatia de facturare electronica intre companii si profesionisti independenti (B2B). Ce a ramas in asteptare ani de zile a fost norma tehnica de aplicare: in martie 2026 a fost publicat Real Decreto 238/2026, care detaliaza cum se aplica in practica aceasta obligatie. Norma cere ca facturile schimbate intre companii si liber-profesionisti sa foloseasca formate electronice structurate, care pot fi citite automat: Facturae, EDIFACT, UBL sau CII. Un simplu PDF atasat la un e-mail nu mai este suficient ca unic format de factura; obiectivul declarat este interoperabilitatea intre platformele private de facturare si registrul central al autoritatii fiscale spaniole.
In perioada de tranzitie, factura electronica va putea in continuare sa fie insotita de o versiune PDF pentru destinatarii care inca nu sunt adaptati tehnic, deci nu este o schimbare peste noapte, fara nicio marja de adaptare.
Calendarul pe marimea companiei (si de ce inca nu are o data fixa)
RD 238/2026 stabileste o implementare esalonata in functie de cifra de afaceri anuala a fiecarei companii, cu o nuanta importanta: numaratoarea inversa nu incepe de la publicarea decretului regal in sine, ci de la ordinul ministerial care activeaza formal solutia/platforma publica de facturare electronica. Odata ce acel ordin intra in vigoare:
- Companiile si profesionistii cu o cifra de afaceri anuala de peste 8 milioane de euro vor avea 12 luni pentru a se conforma.
- Restul afacerilor — IMM-uri, liber-profesionisti si intreprinzatori individuali — vor avea 24 de luni pentru a se conforma.
La data de septembrie 2026, acel ordin ministerial inca nu a fost publicat, asa ca punctul exact de start al calendarului ramane in asteptare. Presa de specialitate estimeaza ca efectul practic ar aparea in jurul lunii octombrie 2027 pentru companiile mari si octombrie 2028 pentru restul, dar aceste date trebuie tratate ca proiectii jurnalistice legate de un termen inca neactivat, nu ca date oficiale fixate in norma.
Prin ce se deosebeste de VeriFactu
Confuzia cu VeriFactu este de inteles, dar se poate evita. VeriFactu, parte a legii anti-frauda spaniole si deja amanata pentru 2027, asa cum explicam in detaliu aici, reglementeaza cum trebuie sa se comporte software-ul tau de facturare fata de autoritatea fiscala: inregistrarile nu pot fi manipulate, ascunse sau duplicate. Facturarea electronica B2B din Legea Crea y Crece reglementeaza altceva: formatul in care o companie trimite o factura catre alta companie, astfel incat sa fie structurat si interoperabil, nu un PDF de sine statator. Sunt obligatii paralele — fiecare cu propriul calendar, si ambele inca avand date in asteptarea confirmarii la un moment dat — si va trebui respectate ambele atunci cand intra in vigoare.
Ce poti face acum, chiar fara o data fixa
Faptul ca ordinul ministerial nu a fost inca publicat nu este un motiv sa astepti fara sa faci nimic: termenele de 12 si 24 de luni sunt scurte daca trebuie sa schimbi software-ul sau sa renegociezi procese cu furnizorii si clientii. Merita sa te ocupi din timp de mai multe aspecte:
- Verifica daca software-ul tau de facturare sau firma de contabilitate suporta deja, sau planuieste sa suporte, Facturae, EDIFACT, UBL sau CII.
- Discuta cu principalii tai furnizori si clienti B2B in ce format factureaza in prezent si daca stiu despre schimbarea care vine.
- Nu trata octombrie 2027 sau octombrie 2028 ca pe o data definitiva pana cand ordinul ministerial nu este publicat efectiv.
- Foloseste aceasta perioada pentru a pune la punct si alte obligatii digitale in asteptare, precum pontajul digital obligatoriu sau termenele Kit Digital 2026, detaliate in ghidul nostru Kit Digital 2026.
Daca vrei o evaluare a cat de pregatite sunt site-ul si sistemele tale digitale inainte ca acest calendar sa se activeze, ne poti cere un audit si sa lucrezi cu marja de timp, nu in graba de ultim moment.