Publicat pe 1 septembrie 2026 · Actualizat pe 15 octombrie 2026 · Echipa mitza.es
Este frecvent să întâlnești afaceri care presupun că VeriFactu și facturarea electronică B2B sunt aceeași obligație, doar pentru că ambele au legătură cu facturarea și ambele sunt subiect de discuție la firmele de contabilitate de luni bune. Nu sunt. Sunt două norme independente, cu obiective diferite și calendare proprii, și merită clarificate pentru că ambele vor afecta aproape toate IMM-urile și liber-profesioniștii din Spania în următorii ani.
Ce impune de fapt Legea Crea y Crece
Legea spaniolă Crea y Crece, din 2022, a introdus obligația de facturare electronică între companii și profesioniști independenți (B2B). Ce rămăsese în așteptare ani de zile era dezvoltarea ei tehnică: în martie 2026 a fost publicat Real Decreto 238/2026, care detaliază cum trebuie aplicată în practică această obligație. Norma cere ca facturile schimbate între companii și liber-profesioniști să folosească formate electronice structurate, care pot fi citite automat, bazate pe modelul european EN 16931 și pe una dintre aceste patru sintaxe: Facturae, EDIFACT, UBL sau CII. Un simplu PDF atașat la un e-mail nu mai este suficient ca unic format de factură; obiectivul declarat este interoperabilitatea dintre platformele private de facturare și soluția publică a Agenției Fiscale spaniole (AEAT).
Există o perioadă de tranziție pentru companiile cu peste 8 milioane de euro: în primele 12 luni vor trebui să însoțească factura electronică de un PDF lizibil, cu excepția cazului în care destinatarul acceptă să primească doar formatul electronic. Acel PDF se trimite destinatarului, nu soluției publice a AEAT.
Calendarul oficial: numărătoarea inversă a început deja
RD 238/2026 stabilește o implementare eșalonată în funcție de volumul de operațiuni al fiecărei companii, dar numărătoarea inversă nu depindea de publicarea sa, ci de ordinul ministerial care reglementa soluția publică de facturare electronică. Acel ordin există acum: este Orden HAC/1028/2026, din 2 octombrie, publicat în BOE (Monitorul Oficial al Spaniei) numărul 247 din 5 octombrie 2026 și în vigoare din 6 octombrie. De la acea dată curg termenele de 12 și 24 de luni, care, potrivit Garrigues și FinReg360, se traduc astfel:
- 6 octombrie 2027: antreprenorii și profesioniștii cu un volum de operațiuni de peste 8 milioane de euro în anul calendaristic anterior.
- 6 octombrie 2028: toți ceilalți, adică IMM-uri, liber-profesioniști și întreprinzători individuali.
Ordinul în sine adaugă că soluția publică a AEAT trebuie să fie disponibilă cu cel puțin două luni înainte de prima aplicare efectivă, adică înainte de 6 august 2027. Iar persoanele fizice și entitățile cu regim de atribuire a veniturilor, cu un volum de operațiuni de până la 8 milioane de euro, vor avea încă un an, până la 6 octombrie 2029, pentru ca comunicarea stărilor facturii și a plăților să devină obligatorie; până atunci este voluntară.
Ce facturi intră și care rămân în afară
- Intră facturile dintre antreprenori sau profesioniști cu sediul, sediul permanent sau domiciliul în Spania.
- Rămân în afară vânzările către consumatori finali (B2C), care nu fac parte din această obligație.
- Facturile simplificate sunt excluse, în general, cu excepția facturilor simplificate calificate de la articolul 7.2 din Reglamentul de facturare (Reglamento de facturación).
- RD exclude în plus unele operațiuni sectoriale concrete, precum cele ale operatorului pieței de energie electrică.
Soluția publică a AEAT folosește sintaxa UBL, iar facturile emise prin platforme private trebuie să fie reflectate și în ea printr-o copie fidelă.
Prin ce se deosebește de VeriFactu
Confuzia cu VeriFactu este de înțeles, dar poate fi evitată. VeriFactu, care face parte din Ley Antifraude (legea spaniolă anti-fraudă) și care este deja amânat pentru 2027, așa cum explicăm în detaliu aici, reglementează cum trebuie să se comporte software-ul tău de facturare față de autoritatea fiscală: înregistrările nu pot fi manipulate, ascunse sau duplicate. Facturarea electronică B2B din Ley Crea y Crece reglementează altceva: formatul în care o companie trimite o factură către altă companie, astfel încât să fie structurat și interoperabil, nu un PDF de sine stătător. Sunt obligații paralele, fiecare cu propriul calendar, și va trebui să le respecți pe amândouă.
Există o noutate care merită urmărită: Hacienda, autoritatea fiscală spaniolă, a anunțat că intenționează să amâne VeriFactu până în octombrie 2028, pentru a-l face să coincidă cu facturarea electronică. La data de 15 octombrie 2026 acest lucru nu este aprobat și nici publicat în BOE, așa că datele legale ale VeriFactu rămân 1 ianuarie și 1 iulie 2027.
Ce poți face de pe acum
Cu calendarul deja stabilit, termenele de 12 și 24 de luni sunt scurte dacă trebuie să schimbi software-ul sau să renegociezi procese cu furnizorii și clienții. Merită să verifici mai multe aspecte:
- Verifică dacă software-ul tău de facturare sau firma de contabilitate suportă deja, sau planifică să suporte, Facturae, EDIFACT, UBL sau CII.
- Află dacă furnizorul tău va putea trimite către AEAT copiile fidele pe care le cere sistemul și cum va gestiona avizele de respingere, de scadență și de plată.
- Calculează-ți volumul de operațiuni din anul calendaristic anterior pentru a ști la care dintre cele două date, 2027 sau 2028, te încadrezi.
- Folosește această marjă pentru a pune la punct și alte obligații digitale în așteptare, precum pontajul digital obligatoriu sau termenele Kit Digital 2026.
Dacă vrei o evaluare a cât de pregătite sunt site-ul și sistemele tale digitale înainte ca acest calendar să se activeze, ne poți cere un audit și să lucrezi cu marjă de timp, nu în graba de ultim moment.
Vezi toate termenele în calendarul nostru de obligații digitale pentru IMM-uri.
Citește și: verificarea beneficiarului și frauda schimbării IBAN-ului.