Guides

Facturation électronique B2B obligatoire en Espagne : ce que dit le RD 238/2026, et pourquoi ce n'est pas VeriFactu

Deux normes distinctes, deux calendriers distincts, et il est courant de les confondre. Voici ce qu'exige vraiment la facturation électronique entre entreprises, et ce qui reste à définir.

Publié le 1 septembre 2026 · L'équipe mitza.es

Il est courant de rencontrer des entreprises qui pensent que VeriFactu et la facturation électronique B2B sont la même obligation, simplement parce que les deux concernent la facturation et que les deux font l'actualité des cabinets comptables depuis des mois. Ce n'est pas le cas. Ce sont deux normes indépendantes, avec des objectifs différents et leurs propres calendriers, et il vaut mieux bien les distinguer car toutes deux concerneront la quasi-totalité des PME et indépendants en Espagne dans les prochaines années.

Ce qu'exige réellement la Ley Crea y Crece

La loi espagnole Crea y Crece, de 2022, a introduit l'obligation de facturation électronique entre entreprises et professionnels indépendants (B2B). Ce qui restait en attente depuis des années, c'était son décret d'application technique : en mars 2026, le Real Decreto 238/2026 a été publié, précisant comment cette obligation s'applique concrètement. La norme exige que les factures échangées entre entreprises et indépendants utilisent des formats électroniques structurés et lisibles par machine : Facturae, EDIFACT, UBL ou CII. Un simple PDF joint à un e-mail ne suffit plus comme unique format de facture ; l'objectif affiché est l'interopérabilité entre les plateformes privées de facturation et le référentiel central de l'administration fiscale espagnole.

Pendant la période de transition, la facture électronique pourra continuer d'être accompagnée d'une version PDF pour les destinataires qui ne sont pas encore techniquement adaptés : il ne s'agit donc pas d'un changement du jour au lendemain, sans marge d'adaptation.

Le calendrier par taille d'entreprise (et pourquoi il n'a pas encore de date fixe)

Le RD 238/2026 fixe un déploiement échelonné selon le chiffre d'affaires annuel de chaque entreprise, avec une nuance importante : le compte à rebours ne démarre pas à la publication du décret royal lui-même, mais à partir de l'arrêté ministériel qui active formellement la solution/plateforme publique de facturation électronique. Une fois cet arrêté en vigueur :

  • Les entreprises et professionnels réalisant plus de 8 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel disposeront de 12 mois pour se conformer.
  • Les autres entreprises — PME, indépendants et entrepreneurs individuels — disposeront de 24 mois pour se conformer.

En septembre 2026, cet arrêté ministériel n'a toujours pas été publié, si bien que le point de départ exact du calendrier reste en suspens. La presse spécialisée avance des estimations situant l'effet pratique autour d'octobre 2027 pour les grandes entreprises et d'octobre 2028 pour les autres, mais il convient de considérer ces dates comme des projections journalistiques portant sur un délai pas encore activé, et non comme des dates officielles fixées par la norme.

En quoi cela diffère de VeriFactu

La confusion avec VeriFactu est compréhensible mais évitable. VeriFactu, qui fait partie de la loi anti-fraude espagnole et qui est déjà reporté à 2027, comme nous l'expliquons en détail ici, régule le comportement que doit avoir votre logiciel de facturation vis-à-vis de l'administration fiscale : les registres ne doivent pas pouvoir être manipulés, dissimulés ni dupliqués. La facturation électronique B2B issue de la Ley Crea y Crece régule autre chose : le format dans lequel une entreprise envoie une facture à une autre, pour qu'il soit structuré et interopérable plutôt qu'un simple PDF isolé. Ce sont des obligations parallèles — chacune avec son propre calendrier, et toutes deux encore avec des dates en attente de confirmation à un moment ou un autre — et il faudra se conformer aux deux une fois qu'elles entreront en vigueur.

Ce que vous pouvez faire dès maintenant, même sans date fixe

Le fait que l'arrêté ministériel n'ait pas encore été publié n'est pas une raison d'attendre sans rien faire : les délais de 12 et 24 mois sont courts s'il faut changer de logiciel ou renégocier des processus avec fournisseurs et clients. Il vaut mieux anticiper plusieurs points dès maintenant :

  • Vérifier si votre logiciel de facturation ou votre expert-comptable prend déjà en charge, ou prévoit de prendre en charge, Facturae, EDIFACT, UBL ou CII.
  • Faire le point avec vos principaux fournisseurs et clients B2B sur le format dans lequel ils facturent aujourd'hui et s'ils sont au courant du changement à venir.
  • Ne pas considérer octobre 2027 ou octobre 2028 comme une date définitive tant que l'arrêté ministériel n'est pas publié.
  • Profiter de ce délai pour mettre en ordre d'autres obligations numériques en attente, comme le registre horaire numérique obligatoire ou les échéances du Kit Digital 2026.

Si vous voulez faire le point sur le niveau de préparation de votre site et de vos systèmes numériques avant l'activation du calendrier, vous pouvez nous demander un audit et avancer avec de la marge plutôt que dans la précipitation de dernière minute.

Vous voulez que votre site et vos systèmes soient prêts avant l'activation du délai ?

Profitez de la marge actuelle pour revoir votre présence numérique et vos processus administratifs.

Pas de spam. Pas d'appels commerciaux. Juste votre réponse personnalisée.