Publicat pe 20 octombrie 2026 · Echipa mitza.es
Dacă ai un magazin, un bar sau un restaurant, casa ta de marcat (terminalul POS) este locul prin care trece aproape toată facturarea ta și, totodată, cel care stârnește cele mai multe întrebări despre VeriFactu: sunt afectate bonurile?, trebuie trimisă fiecare vânzare către fisc?, ce se întâmplă când pică internetul? Acest ghid răspunde cu ceea ce spune Agenția Fiscală spaniolă (AEAT) în întrebările sale frecvente, fără jargon tehnic. Dacă ai nevoie de imaginea de ansamblu, ai la îndemână ghidul nostru despre ce este VeriFactu.
Trebuie casa mea de marcat să respecte VeriFactu?
Regulamentul privește programele și sistemele informatice cu care se emit facturi, iar bonurile de casă sunt facturi simplificate. Prin urmare, dacă facturezi cu o casă de marcat informatizată, sistemul tău intră în sfera regulamentului, cu condiția să nu fii în SII și să nu ai domiciliul fiscal în Țara Bascilor sau în Navarra. Cine își emite toate facturile de mână, fără niciun sistem informatic, rămâne în afara lui.
Asta înseamnă că obligația de adaptare revine sistemului care emite bonul, nu persoanei care încasează. În practică, aproape întotdeauna se rezolvă actualizând software-ul casei de marcat sau trecând la una care respectă regulamentul.
Ce se schimbă pe bon
- Cod QR. Codurile QR se adaugă și pe facturile simplificate, astfel încât clientul poate verifica faptul că achiziția sa figurează la Agenția Fiscală.
- Mențiunea de verificabil. În modalitatea VERI*FACTU, bonul trebuie să poarte mențiunea „Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” (adică „factură verificabilă în sediul electronic al AEAT”) sau „VERI*FACTU”.
- Fără modificări ulterioare. Un bon emis nu se modifică: o greșeală sau un retur se înregistrează printr-o rectificare sau o anulare, nu ștergând vânzarea.
Trebuie trimisă fiecare vânzare către fisc pe loc?
Depinde de modalitate. În modalitatea VERI*FACTU, trimiterea către Agenția Fiscală este funcționarea firească a sistemului, iar Agenția Fiscală precizează că trebuie să fie imediată, deoarece verificarea QR-ului de către client o cere. Nu este valabil să aștepți închiderea casei pentru a trimite toate bonurile deodată. În modalitatea neverificabilă, sistemul nu trimite continuu, dar trebuie să poată preda înregistrările atunci când i se cer, iar în acest caz se cere semnătură electronică.
Ce se întâmplă dacă pică internetul sau sediul electronic al Agenției Fiscale
Agenția Fiscală stabilește că un incident nu trebuie să întrerupă facturarea. Dacă cade conexiunea sau recepția, casa de marcat continuă să emită bonuri, iar înregistrările se trimit după aceea, cu reîncercări periodice și marcând incidentul până când este rezolvat. Dacă nu vine răspunsul de recepție, trimiterea trebuie repetată. Pentru un bar cu terasa plină într-o sâmbătă, asta este esențialul: casa ta de marcat trebuie să fie pregătită să lucreze fără conexiune și să recupereze singură trimiterile, fără ca cineva să trebuiască să o facă manual.
Aplicația gratuită a AEAT nu este bună pentru bonuri
Este o confuzie frecventă. Aplicația gratuită a Agenției Fiscale nu permite emiterea de facturi simplificate, adică de bonuri de casă, pentru că în ea toate facturile cer un destinatar. Este utilă unui PFA (liber-profesionist) care emite puține facturi complete, dar nu unui magazin sau unui bar. Dacă vrei să vezi când se potrivește, o explicăm în ghidul nostru despre software VeriFactu și opțiuni gratuite.
Ce să întrebi furnizorul casei tale de marcat
- Software-ul lui respectă regulamentul și are declarație pe propria răspundere a producătorului?
- Ce modalitate oferă: VERI*FACTU, neverificabilă sau ambele?
- Include bonul codul QR și, după caz, mențiunea de verificabil?
- Ce face casa de marcat când nu există conexiune și cum recuperează trimiterile în așteptare?
- Cum se gestionează returnările, schimburile și anulările?
- Dacă am mai multe terminale, toate respectă regulamentul și trimit la timp?
- Actualizarea este inclusă în preț sau trebuie plătită o versiune nouă?
- Îmi pot lua datele cu mine dacă schimb casa de marcat?
Cere răspunsurile în scris. Dacă furnizorul nu îți poate da o declarație pe propria răspundere, cel mai prudent este să nu cumperi acel echipament.
Dacă vinzi și pe internet
Multe magazine combină comerțul fizic cu cel online, iar aici lucrurile se complică: două canale, două sisteme și o singură numerotare care trebuie să se potrivească. Este bine să decizi ce sistem emite fiecare factură și cum se leagă comenzile, stornările și returnările. Dacă te gândești la un magazin online, este un moment bun să lămurești asta. Iar dacă te interesează să accepți plăți de pe telefon în magazin, găsești pe blogul nostru o trecere în revistă a plăților NFC și Bizum Pay în magazinele fizice.
Date: când trebuie să fie gata
Datele legale în vigoare sunt 1 ianuarie 2027 pentru societăți și 1 iulie 2027 pentru restul, inclusiv pentru PFA (liber-profesioniști), cu o amânare pentru octombrie 2028 anunțată, dar încă neaprobată. Tot detaliul se află în articolul nostru despre amânarea VeriFactu și în calendarul obligațiilor digitale.
Întrebări frecvente despre casa de marcat și VeriFactu
Sunt afectate și bonurile din HoReCa (restaurante și baruri)?
Da, dacă sunt emise cu un sistem informatic. Bonurile sunt facturi simplificate și sunt supuse regulamentului cu aceleași cerințe ca celelalte facturi.
Trebuie să-mi schimb casa de marcat?
Nu întotdeauna. Dacă producătorul tău adaptează software-ul, iar echipamentul tău este compatibil, va fi suficient să-l actualizezi. Schimbă-l doar dacă nu îți poate garanta conformarea.
Ce se întâmplă dacă se întrerupe curentul electric?
Agenția Fiscală lasă la latitudinea antreprenorului să decidă dacă continuă să factureze, dar datele trebuie trimise cât mai curând, odată ce serviciul se restabilește.
Trebuie să țin în continuare registrul facturilor emise?
VeriFactu nu înlocuiește alte obligații de evidență. Agenția Fiscală amintește că registrul facturilor emise pentru TVA rămâne obligatoriu pentru cine trebuie să-l țină, așa că discută cu consultantul tău fiscal.