Publicado el 20 octubre 2026 · Equipo mitza.es
«Software VeriFactu» no es una marca ni un producto concreto: es cualquier programa de facturación que cumple el reglamento de sistemas informáticos de facturación y, en su modalidad verificable, envía cada factura a Hacienda en el momento de emitirla. Si todavía no tienes claro qué es VeriFactu ni si te afecta, empieza por nuestra guía de qué es VeriFactu. Aquí vamos a lo práctico: cómo elegir programa sin equivocarte.
Qué tiene que hacer un software VeriFactu
Según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, un programa que cumple el reglamento debe garantizar, como mínimo, lo siguiente:
- Registros inalterables y encadenados. Cada factura genera un registro que no se puede editar ni borrar a escondidas. Las correcciones se hacen con facturas rectificativas o anulaciones, que quedan anotadas.
- Código QR en todas las facturas, también en las simplificadas, para que el cliente pueda comprobar que consta en la Agencia Tributaria.
- Mención en la factura cuando trabaja en modalidad verificable: «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
- Envío inmediato de los registros en la modalidad VERI*FACTU. Si falla la conexión, no hay que dejar de facturar: el programa reintenta el envío y marca los registros pendientes hasta que se subsanen.
- Declaración responsable del fabricante, que es quien declara que su software cumple. El reglamento no habla de una homologación previa de Hacienda, sino de esa declaración.
VERI*FACTU o no verificable: qué modalidad conviene
Un programa puede ofrecer solo la modalidad VERI*FACTU, o ser «dual» y permitir las dos. Lo que la Agencia Tributaria no admite es un sistema que solo emita facturas no verificables, porque todos tienen que tener capacidad de remitir los registros por medios electrónicos. La modalidad VERI*FACTU tiene menos requisitos técnicos y de seguridad, por ejemplo no exige firmar electrónicamente los registros, mientras que la no verificable sí exige firma y otras garantías adicionales. Para un autónomo o una pyme pequeña, lo habitual es que la opción con envío automático sea la más cómoda.
La aplicación gratuita de la AEAT: qué permite y qué no
La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación dentro de su sede electrónica, orientada a profesionales, autónomos y empresas con baja facturación que no tienen programa o prefieren una alternativa sin coste. No se descarga: se usa desde la sede, identificándote con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico, y envía los registros de facturación directamente a la Agencia Tributaria.
Conviene conocer sus límites antes de apoyarte en ella:
- Según la propia guía oficial, no tiene límite de facturas, ni anual, ni mensual, ni semanal.
- No permite emitir facturas simplificadas, es decir, tickets, porque todas las facturas de la aplicación exigen destinatario.
- No admite varios destinatarios en una misma factura.
- No se pueden exportar los registros para seguir facturando en otro programa: las facturas solo se gestionan dentro de la aplicación.
- Se emite en nombre propio o a través de un representante con apoderamiento.
Es una buena opción para un autónomo que factura poco a empresas y particulares con factura completa. Se queda corta si vendes con tickets, tienes una tienda online que genera facturas a diario o necesitas llevar tu facturación en el mismo sitio que tu contabilidad.
Otras opciones gratuitas: cómo mirarlas con ojo
Muchos programas comerciales ofrecen un plan gratuito, una prueba o una versión limitada. Antes de aceptarlos, comprueba tres cosas: que el fabricante esté identificado y diga expresamente que su programa cumple el reglamento, qué modalidades ofrece y qué ocurre con tus datos si un día dejas de usarlo. Un programa gratuito que no te deja llevarte tus facturas es una trampa a medio plazo.
Ocho preguntas para hacer a tu proveedor
- ¿Tiene declaración responsable del fabricante y puedo verla?
- ¿Qué modalidad ofrece: VERI*FACTU, no verificable o ambas?
- ¿Cómo gestiona los fallos de conexión y los registros pendientes de envío?
- ¿Cómo se hacen las rectificativas y las anulaciones?
- ¿Puedo exportar mis facturas y registros si cambio de programa?
- ¿Se integra con mi tienda online, mi TPV o mi ERP, o tendré que reintroducir los datos a mano?
- ¿La adaptación al reglamento está incluida en el precio o se cobra aparte?
- ¿Quién me da soporte si algo falla un día de mucha facturación?
Integrar tu web o tu tienda online con el programa de facturación
Si vendes por internet, la pregunta clave es quién emite la factura de cada pedido: la propia tienda o tu programa de facturación. Cuando los dos sistemas no comparten datos aparecen facturas duplicadas, números salteados y abonos que no cuadran, justo lo que un sistema de registros encadenados no perdona. La Agencia Tributaria publica documentación técnica y preguntas frecuentes para desarrolladores de software, pero en la práctica, a un negocio le basta con elegir un programa que se conecte bien con su tienda. Si la tuya es una tienda online o un proyecto de desarrollo web a medida, conviene definir esa conexión al principio y no después.
Cuándo tienes que tenerlo listo
Las fechas legales vigentes son el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, con un aplazamiento a octubre de 2028 anunciado pero pendiente de aprobarse. Lo seguimos al día en nuestro artículo sobre el aplazamiento de VeriFactu. Aunque haya margen, elegir y probar el programa con tiempo evita hacerlo con prisas.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta comprar un programa nuevo para cumplir VeriFactu?
No necesariamente. Si ya usas un programa comercial, lo normal es que su fabricante lo adapte. Pregúntale por escrito si cumple el reglamento y desde qué versión.
¿La aplicación de la AEAT sirve si vendo online?
Solo si tu volumen es bajo y todas tus ventas se facturan con factura completa a un destinatario cada vez. Si necesitas que las facturas salgan automáticamente de los pedidos de tu tienda, necesitarás un programa que se conecte con ella.
¿Hay que homologar el software en Hacienda?
No hay una homologación previa por parte de Hacienda. Lo que exige el reglamento es que el fabricante emita una declaración responsable de que su programa cumple.
¿Qué pasa si mi programa no cumple y lo sigo usando?
Usar un sistema que debía estar certificado y no lo está, o que ha sido alterado, es una infracción grave con multa de 50.000 euros por ejercicio según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. De ahí la importancia de elegir un fabricante serio.