Logiciel VeriFactu : comment choisir votre logiciel de facturation et quelles options gratuites existent

Publié le 20 octobre 2026 · L'équipe mitza.es

« Logiciel VeriFactu » n'est ni une marque ni un produit précis : c'est tout logiciel de facturation qui respecte le règlement des systèmes informatiques de facturation et qui, dans sa modalité vérifiable, envoie chaque facture à Hacienda au moment de l'émettre. Si vous ne savez pas encore ce qu'est VeriFactu ni s'il vous concerne, commencez par notre guide « Qu'est-ce que VeriFactu ». Ici, on passe au pratique : comment choisir un logiciel sans se tromper.

Ce que doit faire un logiciel VeriFactu

Selon la foire aux questions de l'Agence fiscale espagnole (AEAT), un logiciel conforme au règlement doit garantir, au minimum, ce qui suit :

• Des registres inaltérables et enchaînés. Chaque facture génère un registre qui ne peut être ni modifié ni supprimé en cachette. Les corrections se font au moyen de factures rectificatives ou d'annulations, qui sont consignées.
• Un code QR sur toutes les factures, y compris sur les factures simplifiées (les tickets de caisse), afin que le client puisse vérifier qu'elle figure auprès de l'Agence fiscale.
• Une mention sur la facture lorsque le logiciel fonctionne en modalité vérifiable : « Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT » (« facture vérifiable sur le site électronique de l'AEAT ») ou « VERI*FACTU ».
• L'envoi immédiat des registres dans la modalité VERI*FACTU. Si la connexion tombe en panne, il ne faut pas cesser de facturer : le logiciel réessaie l'envoi et signale les registres en attente jusqu'à ce qu'ils soient régularisés.
• Une déclaration responsable de l'éditeur, c'est-à-dire de celui qui déclare que son logiciel est conforme. Le règlement ne parle pas d'homologation préalable par Hacienda, mais de cette déclaration.

VERI*FACTU ou non vérifiable : quelle modalité choisir

Un logiciel peut proposer uniquement la modalité VERI*FACTU, ou être « dual » et permettre les deux. Ce que l'Agence fiscale n'admet pas, c'est un système qui n'émettrait que des factures non vérifiables, car tous doivent avoir la capacité de transmettre les registres par voie électronique. La modalité VERI*FACTU comporte moins d'exigences techniques et de sécurité, par exemple elle n'impose pas de signer électroniquement les registres, alors que la modalité non vérifiable exige une signature et d'autres garanties supplémentaires. Pour un indépendant ou une petite PME, l'option avec envoi automatique est généralement la plus pratique.

L'application gratuite de l'AEAT : ce qu'elle permet et ce qu'elle ne permet pas

L'Agence fiscale propose une application de facturation gratuite au sein de son site électronique, destinée aux professionnels, aux indépendants et aux entreprises à faible chiffre d'affaires qui n'ont pas de logiciel ou qui préfèrent une alternative sans coût. Elle ne se télécharge pas : on l'utilise depuis le site, en s'identifiant avec Cl@ve Móvil, un certificat électronique ou le DNI électronique, et elle envoie les registres de facturation directement à l'Agence fiscale.

Mieux vaut connaître ses limites avant de s'y fier :

• Selon le guide officiel lui-même, elle n'a pas de limite de factures, ni annuelle, ni mensuelle, ni hebdomadaire.
• Elle ne permet pas d'émettre de factures simplifiées, c'est-à-dire de tickets de caisse, car toutes les factures de l'application exigent un destinataire.
• Elle n'admet pas plusieurs destinataires sur une même facture.
• On ne peut pas exporter les registres pour continuer à facturer dans un autre logiciel : les factures ne se gèrent qu'à l'intérieur de l'application.
• La facturation se fait en son nom propre ou par l'intermédiaire d'un représentant muni d'une procuration.

C'est une bonne option pour un indépendant qui facture peu, à des entreprises comme à des particuliers, avec une facture complète. Elle devient insuffisante si vous vendez avec des tickets de caisse, si vous avez une boutique en ligne qui génère des factures chaque jour ou si vous avez besoin de tenir votre facturation au même endroit que votre comptabilité.

Autres options gratuites : comment les examiner de près

De nombreux logiciels commerciaux proposent une formule gratuite, un essai ou une version limitée. Avant de les accepter, vérifiez trois choses : que l'éditeur soit identifié et déclare expressément que son logiciel respecte le règlement, quelles modalités il propose et ce qu'il advient de vos données si un jour vous cessez de l'utiliser. Un logiciel gratuit qui ne vous laisse pas repartir avec vos factures est un piège à moyen terme.

Huit questions à poser à votre fournisseur

1. Dispose-t-il d'une déclaration responsable de l'éditeur et puis-je la consulter ?
2. Quelle modalité propose-t-il : VERI*FACTU, non vérifiable ou les deux ?
3. Comment gère-t-il les pannes de connexion et les registres en attente d'envoi ?
4. Comment se font les rectificatives et les annulations ?
5. Puis-je exporter mes factures et mes registres si je change de logiciel ?
6. S'intègre-t-il à ma boutique en ligne, à ma caisse enregistreuse ou à mon ERP, ou devrai-je ressaisir les données à la main ?
7. L'adaptation au règlement est-elle comprise dans le prix ou facturée à part ?
8. Qui m'apporte du support si quelque chose tombe en panne un jour de forte facturation ?

Connecter votre site ou votre boutique en ligne au logiciel de facturation

Si vous vendez sur internet, la question clé est de savoir qui émet la facture de chaque commande : la boutique elle-même ou votre logiciel de facturation. Quand les deux systèmes ne partagent pas leurs données, on voit apparaître des factures en double, des numéros sautés et des avoirs qui ne tombent pas juste, précisément ce qu'un système de registres enchaînés ne pardonne pas. L'Agence fiscale publie une documentation technique et des questions fréquentes à l'intention des développeurs de logiciels, mais en pratique, pour une entreprise, il suffit de choisir un logiciel qui se connecte bien à sa boutique. Si la vôtre est une boutique en ligne ou un projet de développement web sur mesure, mieux vaut définir cette connexion dès le début et non après coup.

Quand faut-il être prêt

Les dates légales en vigueur sont le 1er janvier 2027 pour les sociétés et le 1er juillet 2027 pour les autres, avec un report à octobre 2028 annoncé mais pas encore approuvé. Nous le suivons au jour le jour dans notre article sur le report de VeriFactu. Même s'il y a de la marge, choisir et tester le logiciel à l'avance évite de le faire dans la précipitation.

Questions fréquentes

Faut-il acheter un nouveau logiciel pour se conformer à VeriFactu ?

Pas nécessairement. Si vous utilisez déjà un logiciel commercial, il est normal que son éditeur l'adapte. Demandez-lui par écrit s'il respecte le règlement et à partir de quelle version.

L'application de l'AEAT convient-elle si je vends en ligne ?

Seulement si votre volume est faible et que toutes vos ventes sont facturées avec une facture complète adressée à un destinataire à chaque fois. Si vous avez besoin que les factures sortent automatiquement des commandes de votre boutique, il vous faudra un logiciel qui s'y connecte.

Faut-il faire homologuer le logiciel auprès de Hacienda ?

Il n'y a pas d'homologation préalable de la part de Hacienda. Ce qu'exige le règlement, c'est que l'éditeur émette une déclaration responsable attestant que son logiciel est conforme.

Que se passe-t-il si mon logiciel n'est pas conforme et que je continue de l'utiliser ?

Utiliser un système qui devait être certifié et ne l'est pas, ou qui a été altéré, constitue une infraction grave sanctionnée par une amende de 50 000 euros par exercice, selon l'article 201 bis de la loi générale fiscale (Ley General Tributaria). D'où l'importance de choisir un éditeur sérieux.